Как уволиться с работы

Увольнение – естественный этап карьеры, но процесс расставания с работодателем требует грамотного подхода. Особенно это актуально для менеджеров среднего и высшего звена и высококвалифицированных специалистов: им важно сохранить деловую репутацию и не упустить юридические нюансы. В этой статье разбираем, как понять, что пора увольняться, как подготовиться и провести увольнение корректно, пошаговые инструкции для разных ситуаций, а также советы карьерного консультанта, типичные сценарии и ошибки, которых следует избегать.

Как понять, что пора увольняться

Принять решение об уходе с работы непросто. Карьерные консультанты советуют проанализировать свою ситуацию по ряду критериев. Например, Дэниел Пинк в книге «Таймхакинг» предлагает задать себе 5 ключевых вопросов о текущей работе. Если хотя бы на два из них вы отвечаете отрицательно, стоит всерьёз задуматься об увольнении. Эти вопросы включают:

• Видите ли вы себя в компании через год? Если перспектива еще года на этом месте вас пугает – тревожный звонок.
• Полностью ли вы реализуете свои навыки? Если ваша квалификация выше, чем требует текущая работа, и роста не предвидится – вы рискуете остановиться в развитии.
• Комфортно ли вам с руководителем? Постоянный стресс в общении с начальником или токсичная атмосфера подсказывают, что продолжать работу не стоит.
• Устраивает ли вас зарплата? Трезво оцените свой вклад и сравните с рынком. Если явно недоплачивают и перспектив повышения нет – ситуация критична.
• Помогает ли работа вашим долгосрочным целям? Соотнесите задачи с личными целями на 5–10 лет. Если текущая позиция не приближает вас к желаемому – возможно, пора искать новое место.

Кроме этих сигналов, обращайте внимание на внутренние ощущения. Частые мысли об уходе, утрата интереса к проектам, хронический стресс или выгорание, отсутствие перспектив повышения, разногласия с ценностями компании – всё это признаки, что время перемен назрело. Важно честно ответить себе: что меня удерживает? Часто людей останавливает ложное чувство лояльности («коллектив как семья»), страх потерять стабильность или «золотые наручники» в виде зарплаты и бонусов. Но оставаться из-за одного только страха или привычки не стоит – в долгосрочной перспективе это может повредить и карьере, и благополучию.

Как принять решение и морально подготовиться к уходу

Когда вы ощутили, что время уходить пришло, важно принять окончательное решение и подготовиться психологически. Вот несколько шагов, которые помогут сделать это осознанно и без лишнего стресса:

• Взвесьте все за и против. Оцените текущую работу: что вы теряете при уходе (стабильность, доход, проекты), а что можете приобрести (новые возможности, рост, улучшение качества жизни). Честный анализ поможет убедиться, что увольнение – правильное решение. Если есть сомнения, попробуйте сначала обсудить проблемы с руководством – возможно, часть вопросов решаема без увольнения (например, новые задачи или повышение зарплаты). Однако если внутренний голос и факты указывают на уход – доверьтесь этому.
• Подготовьте “запасной аэродром”. Уходить в никуда всегда психологически сложнее. По возможности начните мониторить рынок вакансий, обновите резюме, пообщайтесь с рекрутерами. Идеальный вариант – получить оффер от новой компании до того, как подадите заявление об увольнении. По крайней мере, сформулируйте план действий после увольнения: чем займетесь в ближайшие месяцы, как будете искать новую работу или использовать паузу для обучения. Финансовая подушка на 3–6 месяцев существенно добавит уверенности.
• Не чувствуйте вины. Многие специалисты откладывают увольнение из-за чувства обязательств перед коллегами или проектами. Но помните: компания продолжит работу и без вас – распределит ваши задачи, найдет замену. Ваше развитие и профессиональное счастье – ваша ответственность. Если вы честно выполняли обязанности, имеете право сменить работу без чувства вины. Главное – уйти корректно, чтобы минимизировать неудобства для команды (об этом далее). Тогда вы «подведите» коллег минимально и сможете спокойно двигаться дальше.
• Поборите страх перемен. Страх неизвестности естественен: нового места работы может еще не быть, впереди поиск или испытательный срок. Подготовьтесь морально к временному дискомфорту – вспомните другие перемены в жизни, которые шли на пользу. Верьте в свой профессионализм и востребованность. Поддержка семьи, друзей или карьерного консультанта будет нелишней: обсудите свои планы с теми, кто вас поддерживает, это укрепит решимость.
• Выберите подходящий момент. Постарайтесь не увольняться на эмоциональном пике (например, в разгар сильного выгорания или конфликта). Лучше принять решение хладнокровно и увольняться «на высокой ноте», когда завершены важные этапы. Так вы покажете себя зрелым профессионалом и сохраните хорошие отношения.

Моральная подготовка к увольнению сводится к одному: чётко решить для себя и быть уверенным в решении. Тогда и разговор с начальником, и последние рабочие дни пройдут намного спокойнее.

Как сообщить руководителю и коллегам

Когда решение принято, наступает деликатный этап – оповестить работодателя. Правильная коммуникация поможет уйти красиво и сохранить хорошие отношения.

Сообщите руководителю лично. Никогда не сообщайте о своем увольнении начальству по электронной почте, в мессенджере или через посредников. Это важный разговор, который следует провести с непосредственным руководителем с глазу на глаз. Запланируйте встречу тет-а-тет в спокойной обстановке. Начальник должен узнать о вашем уходе первым, прежде чем слухи дойдут до остальных – это вопрос уважения. В разговоре ясно озвучьте своё решение и дату ухода. Можно коротко назвать причину, но без излишних деталей и негатива. Например: «Я принял решение развивать карьеру в другой сфере и хочу уйти с [дата]».

Отвечайте тактично на вопросы о причинах. Руководитель почти наверняка спросит, почему вы уходите. К этому нужно подготовиться. Лучше назвать объективные и нейтральные причины: стремление к новому опыту, переход на более высокую позицию, изменение жизненных приоритетов. Избегайте резкой критики компании или коллег – формулируйте дипломатично. Даже если причиной стали негативные факторы, можно сказать мягко: «Хочется попробовать себя в иной корпоративной культуре» вместо «У нас токсичная атмосфера». Будьте искренни, но уважительны – это позволит сохранить репутацию. При желании можно конструктивно отметить, что ценного вы получили на этой работе, поблагодарить за возможности – такой подход оставит хорошее впечатление.

Проявите понимание к реакции. Руководитель может отреагировать по-разному: кто-то сразу пожелает удачи, а кто-то расстроится или попробует вас удержать. Будьте готовы к любому сценарию. Если вам предложат контроффер (например, повышение или прибавку), взвесьте предложение, но не принимайте решение на эмоциях. Помните, почему вы решили уйти. Вежливо откажитесь, если твёрдо намерены сменить работу. Если же руководитель расстроен или раздражён – сохраняйте спокойствие и профессионализм. В конце концов, увольнение – рабочий процесс, и ваш начальник тоже через него проходил.

Сообщите коллегам в правильном порядке. После разговора с шефом можно оповестить и остальных. Начните с ближайших сотрудников, с кем работали теснее всего, и ключевых партнеров по работе. Сообщите новость лично или по электронной почте, но только после того, как руководитель в курсе. В обращении к коллегам выразите благодарность за совместную работу, подчеркните, что цените их поддержку и опыт. Не стоит распространяться о причинах – достаточно сказать, что решили двигаться дальше. Если уместно, расскажите, кто будет вести ваши проекты после вас (по договоренности с начальником). Это покажет вашу ответственность перед командой.

Не допускайте распространения слухов. До официального объявления вашего ухода лучше держать информацию конфиденциально. Старайтесь, чтобы коллеги узнали о вашем решении от вас лично, а не через «радио офис». Контролируемое, своевременное информирование предотвратит ненужные домыслы и разговоры.

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Самый распространенный способ расставания – увольнение по собственному желанию, то есть по инициативе работника. Рассмотрим его шаг за шагом, учитывая требования трудового законодательства РФ.

Шаг 1. Подготовьте заявление об увольнении. По закону первым делом сотрудник должен написать заявление на имя работодателя с просьбой уволить его с определенной даты. Заявление пишется в свободной форме (рукописно или на компьютере). В тексте указываются две ключевые даты – дата написания заявления и последний день работы. Формулировка причины не обязательна: достаточно указать «прошу уволить по собственному желанию». Например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 марта 2025 года», если заявление подается 1 марта (таким образом учитывается 14 дней отработки). Важно: если вы планируете увольняться без стандартной отработки (см. раздел 6), в заявлении как раз понадобится указать уважительную причину и приложить подтверждающие документы. В обычных случаях этого не требуется. (Шаблоны и образцы заявлений на увольнение можно найти в этой статье.) Перед подачей заявления убедитесь, что у документа есть дата составления и ваша подпись – без них заявление недействительно.

Шаг 2. Передайте заявление и зафиксируйте дату. Подайте заявление в отдел кадров или непосредственно руководителю (в соответствии с принятой в вашей компании процедурой). Зафиксируйте факт передачи: лучше всего принести два экземпляра и на вашем экземпляре в канцелярии или отделе кадров пусть поставят отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись). Либо отправьте заказным письмом с уведомлением, если находитесь удаленно. Момент, когда работодатель получил ваше заявление, крайне важен – с этого следующего дня начинается отсчет последних 14 дней работы. По статье 80 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя за две недели минимум. Эти 14 календарных дней часто называют «отработка». Стандартный срок можно отработать и дольше (если хотите, например, закончить проекты и передать дела), но сократить без согласия работодателя нельзя. Работодатель обычно не горит желанием отпускать раньше срока, ведь нужно время оформить документы и найти замену. Поэтому ориентируйтесь на 2 недели с даты, следующей за подачей заявления.

Шаг 3. Отработайте положенный период (2 недели). В оставшееся время продолжайте выполнять свои обязанности добросовестно. Закон отводит эти 14 дней не случайно: сотрудник за это время завершает текущие дела, помогает с вводом сменщика, а отдел кадров готовит все необходимые документы. Используйте этот период максимально продуктивно и корректно: закончите проекты или передайте их коллегам, подготовьте отчеты, инструктажи для преемника. Ваш профессионализм проявляется в том, как вы работаете в последние дни – не позволяйте себе расслабляться или саботировать работу. Помните: до последнего дня вы сотрудник компании со всеми обязанностями. Добросовестное отношение в финале – признак вашего зрелого подхода. Если возможно, согласуйте с руководителем, какие приоритетные задачи закрыть прежде всего, а что можно оставить наследнику. Также уточните, кому именно вы будете передавать дела и в какой форме (встрече, списке рекомендаций и т. д.).

Шаг 4. При необходимости воспользуйтесь отпуском. Если у вас есть неиспользованный отпуск, можно обсудить с работодателем вариант «отпуск с последующим увольнением». Это значит, что часть или все 2 недели отработки вы проведете в отпуске, а по окончании отпуска будете уволены. Учтите: предоставление такого отпуска – право, а не обязанность работодателя. Если компания согласна, последним днём работы официально станет последний день вашего отпуска. Все расчеты и выдача документов в этом случае обычно производятся до начала отпуска, в день перед ним. Это удобный вариант, если вы, к примеру, переезжаете или хотите сразу же отдохнуть перед новой работой. Обсудите такую возможность заранее и обязательно отразите в заявлении дату увольнения с учетом отпуска.

Шаг 5. Контролируйте подготовку документов. В течение двух недель работодатель готовит приказ об увольнении (форма Т-8) на основании вашего заявления. Вам могут дать его на подпись (ознакомление). Также кадровая служба рассчитывает причитающиеся вам выплаты, готовит трудовую книжку (если она бумажная) или электронные сведения. Не лишним будет заранее спросить у HR, какие документы вам выдадут в последний день, чтобы ничего не упустить (подробно об этом – в разделе 8).

Шаг 6. Последний рабочий день – расчеты и прощание. В заключительный день работы вы получите окончательный расчет и документы (см. раздел 8 ниже для детального списка). После этого можно попрощаться с коллективом – лично и/или отправив прощальное письмо. Поблагодарите коллег и обменяйтесь контактами, если хотите поддерживать связь в будущем. По завершении всех формальностей вы официально прекращаете трудовые отношения.

Шаг 7. (Опционально) Отзыв заявления. Заметим, что у работника есть право передумать и отозвать заявление об увольнении в течение 14-дневного срока предупреждения. Если по каким-то причинам вы решили остаться (например, вам сделали встречное предложение или изменились обстоятельства), вы можете написать заявление об отзыве предыдущего заявления. Работодатель обязан его удовлетворить и не увольнять вас, кроме случая, когда на ваше место уже приглашен другой человек в письменной форме (т.е. заключен с ним трудовой договор по переводу). Имейте в виду: после истечения двух недель отозвать заявление уже нельзя, и увольнение состоится.

Увольнение по соглашению сторон

Альтернативный вариант расставания – увольнение по соглашению сторон. В этом случае прекращение трудового договора происходит по взаимному согласию работника и работодателя, на условиях, которые они совместно определили (ст. 77 ч.1 п.1 ТК РФ). Такой способ имеет ряд особенностей и плюсов/минусов для обеих сторон.

Что это такое. Увольнение по соглашению сторон подразумевает, что вы обсуждаете с работодателем условия и дату увольнения, и заключаете письменное соглашение о расторжении договора. В этом соглашении указывается конкретная дата увольнения (она может быть любой – не обязательно через 2 недели, а хоть на следующий день или через месяц, как договоритесь). Также могут прописываться дополнительные условия – например, единовременная выплата сотруднику, компенсации, отработка определенного периода или другие договоренности.

Для работника: главный плюс в том, что не нужно отрабатывать две недели, если работодатель согласен отпустить раньше. Можно расстаться практически сразу или к удобной дате. Кроме того, при соглашении часто оговаривают выходное пособие или компенсацию – размер не регламентирован законом, стороны определяют его сами. Вы, как сотрудник, можете настоять на выплате в обмен на скорый и мирный уход. Это особенно уместно, если инициатива исходит от работодателя – например, при сокращении штата иногда предлагают оформить увольнение как «по соглашению» с выплатой компенсации. Также плюс: подобная запись в трудовой книжке нейтральна, не содержит негативных формулировок.

Однако есть и минусы. В отличие от увольнения по собственному желанию, вы не сможете передумать после подписания соглашения. Отозвать его в одностороннем порядке невозможно. Даже если до оговоренной даты увольнения вы захотите остаться, нужен будет новый договор с работодателем. Поэтому решение должно быть окончательным. Другой момент – если вы сами инициируете соглашение, работодатель не обязан на него идти и может предпочесть стандартные процедуры.

Для работодателя: увольнение по соглашению часто удобно тем, что сотрудник не может отменить решение (как уже отмечалось). Компания гарантированно получает дату ухода и может планировать замену. Также соглашение позволяет уволить сотрудника даже в ситуациях, когда иначе были бы ограничения: например, во время отпуска, больничного или при беременности сотрудницы – по соглашению сторон это допускается (а в одностороннем порядке работодателю увольнять в таких случаях запрещено законом). Кроме того, работодатель может указать в соглашении необходимые условия – например, чтобы сотрудник до даты увольнения завершил инвентаризацию, передал материальные ценности и т.д. – если двух недель недостаточно для этих процедур.

Как оформить. Инициатива может исходить от любой стороны. На практике нередко работодатель предлагает работнику такой вариант, чтобы быстро и тихо расстаться без процедуры сокращения. Но и сотрудник, если ему, например, нужно уйти срочно или он хочет получить компенсацию, может сам предложить подписать соглашение. В случае согласия составляется письменное соглашение (в свободной форме) о расторжении трудового договора по соглашению сторон с указанием даты и условий. Обязательно готовится приказ об увольнении (с основанием «по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ»). В трудовой книжке делается запись со ссылкой на ту же норму.

На что обратить внимание работнику. Убедитесь, что в соглашении прописаны все обещанные выплаты и компенсации (если они обещаны). Конкретная сумма должна быть зафиксирована – например, «выплатить выходное пособие в размере ХХХ рублей». Также можно указать формулировку причины увольнения, если для вас это важно (хотя обычно достаточно ссылки на ст.77 ТК). Ознакомьтесь с проектом соглашения внимательно: подписав, вы уже не сможете требовать чего-то сверх оговоренного.

Если инициатива исходит не от вас, а работодатель настойчиво предлагает вам написать заявление «по собственному», помните: заставлять не имеют права.

Часто таким образом компания пытается избежать сложностей увольнения по инициативе работодателя (сокращения) – ведь тогда не нужно выплачивать большие компенсации и соблюдать длительные процедуры. Это экономит работодателю время и деньги, а вам дает «красивую» запись об уходе без увольнения по статье. Если вас устраивают условия и вы не хотите конфликтов, можно согласиться. Но обязательно взвесьте все за и против: узнайте истинную причину, по которой вас просят уйти, и какие компенсации вам готовы предложить. Не стесняйтесь вести переговоры – у вас есть шанс улучшить условия своего ухода. Возможно, удастся договориться о дополнительной выплате, оплате отпусков, рекомендациях и т. д. В конечном итоге соглашение сторон – гибкий инструмент, и многое зависит от вашей готовности отстаивать свои интересы и возможностей компании.

Увольнение без отработки и в особых ситуациях

Стандартные две недели отработки – не аксиома. Закон предусматривает ситуации, когда увольнение может произойти быстрее или в особом порядке. Разберём случаи, когда можно уволиться без отработки или в нетипичных обстоятельствах (во время отпуска, больничного, декрета, при переезде на новое место и др.).

Уважительные причины для увольнения ранее двух недель. Статья 80 ТК РФ гласит, что по соглашению с работодателем срок отработки может быть сокращен. Но даже без согласия есть перечень уважительных причин, из-за которых сотрудник объективно не может продолжать работу, и тогда работник имеет право указать любой срок увольнения сам. К таким основаниям относятся поступление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи, перечисленные в законе. Конкретно названы:

• Зачисление в образовательную организацию. Если вас приняли на учебу (например, в вуз на дневное отделение) и учеба требует прекратить работу.
• Выход на пенсию. При достижении пенсионного возраста работник может уволиться без отработки один раз, непосредственно в связи с выходом на пенсию. (Повторно воспользоваться этим основанием нельзя – при дальнейших увольнениях пенсия уже не считается особым случаем, придется по общему порядку).
• Другие случаи, подтверждающие невозможность продолжения работы. Сюда относятся семейные и личные обстоятельства, которые делают работу невозможной: переезд в другой город или страну, серьезные проблемы со здоровьем, необходимость ухода за больным родственником, беременность и роды и т.п.. По сути, любая действительно веская причина, мешающая продолжать трудиться, может быть учтена. Важный момент – наличие подтверждающих документов. Например, повестка о призыве в армию, справка из медицинского учреждения, свидетельство о переезде (договор аренды жилья в другом городе, билеты) и т.д. Если заявляете причину, будьте готовы предоставить доказательства.

При наличии таких обстоятельств вы в заявлении сразу указываете желаемую дату увольнения, не соблюдая две недели, и причину: «в связи с зачислением в учебное заведение прошу уволить меня [дата]». Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу. Кадры могут запросить у вас документальное подтверждение – это их право. Формулировка в заявлении должна быть конкретной (например, «в связи с переездом в другой город» вместо расплывчатого «по семейным обстоятельствам»).

Если нужна срочность без уважительной причины. Бывает, что веских официальных причин нет, но ситуация все равно требует уйти раньше (например, получили оффер на новое место, где ждут через неделю). В таком случае есть несколько путей:

1. Обсудить с работодателем – иногда достаточно просто договориться по-хорошему. Если вы ценный сотрудник и отношения доверительные, начальство может пойти навстречу и отпустить вас раньше, чем через 2 недели. Однако закон не обязывает их соглашаться, это добрая воля. Как отмечалось, практически всегда работодатели предпочитают полные 14 дней, чтобы перестраховаться, но попытаться стоит. Возможно, вам удастся убедить, что вы завершите все дела быстрее, обучите приемника за неделю, или что ваша новая работа не может ждать. Аргументируйте и предложите компромиссы.
2. Воспользоваться отпуском. Как уже говорили, можно взять оставшиеся дни отпуска в счет отработки. Если отпустят – вы фактически не будете находиться на работе эти дни. Работодатель, правда, имеет право отказать.
3. Увольнение по соглашению сторон. Этот вариант мы описали в разделе 5. Вы можете официально оформить уход ранее двух недель, но нужно согласие работодателя. Иногда ради быстроты компания может согласиться без дополнительных выплат – ведь им тоже проще закончить историю без лишней волокиты.

Увольнение во время отпуска. Закон не запрещает увольняться, находясь в ежегодном отпуске. Вы можете подать заявление, будучи уже в отпуске, либо заранее согласовать, что дата увольнения придется на период отпуска. Работник имеет на это право – ограничение действует только на увольнение по инициативе работодателя (работодателю нельзя уволить вас, пока вы в отпуске, кроме случая ликвидации компании). Если вы решили уволиться в отпуске, процедура такая же: заявление (его можно привезти лично, отправить почтой или электронно – см. раздел 7), 14 дней отработка не требуется, если отпуск длиннее или равен этому сроку. Часто практикуется отпуск с последующим увольнением, когда вы пишете заявление заранее, идете в оставшиеся дни в отпуск, и последний день отпуска считается днем увольнения. Тогда все расчеты вам выдадут до начала отпуска, а после него уже выходить не нужно. Помните только: оформить отпуск с увольнением – право работодателя, нужно согласие.

Увольнение на больничном. Аналогично, быть на больничном не мешает уволиться по собственному желанию. Вы можете написать заявление даже из больницы – закон не запрещает. Ограничение на увольнение во время временной нетрудоспособности касается только инициативы работодателя. То есть вас не могут уволить, пока вы болеете, по инициативе компании, но вы сами вправе уйти. Если дата увольнения выпадает на период больничного, увольнение все равно оформят этой датой (если заявление не отзывали), а все выплаты произведут в стандартные сроки. Единственное отличие – выплату самого больничного листа (пособия по нетрудоспособности) могут произвести позже, когда вы предоставите лист и в установленные законом сроки. Трудовую книжку вы сможете получить после выздоровления, когда придете за ней, либо вам ее вышлют почтой по вашему письменному запросу. Так что увольняться, будучи на больничном, можно смело – это не повод откладывать решение.

Декрет и отпуск по уходу за ребенком. Женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам (декретном) или в отпуске по уходу за ребенком, также имеет полное право уволиться по собственному желанию. Более того, беременность упомянута среди уважительных причин для увольнения без отработки. Конечно, сама по себе будущая мама может и отработать положенные 2 недели, если, например, продолжает работать на поздних сроках. Но если есть медицинские рекомендации или просто желание сразу уйти – пишется заявление с формулировкой «в связи с беременностью» и указывается желаемая дата. Работодатель должен удовлетворить. В отпуске по уходу за ребенком ситуация схожа с обычным отпуском: уволиться можно, запрета нет. Даже наоборот, расторгнуть договор по соглашению сторон можно даже с беременной или сотрудницей в декрете, если есть обоюдное согласие. Главное – убедиться, что вы действительно хотите уволиться (ведь место за вами юридически сохранено до конца декрета, и уходить без новой работы на руках может быть рискованно). Но это уже личный выбор.

Переезд. Если вы или ваша семья переезжаете в другой город/регион, это практически всегда рассматривается как уважительная причина. Обычно увольняются либо по собственному желанию с сокращенной отработкой (указываете «в связи с переездом» и дату, как нужно), либо по соглашению сторон на удобную дату. Документами подтверждения могут служить регистрация по новому месту жительства, договор аренды или найма жилья в другом городе, билеты, переведенные личные дела детей в школу/сад и т.п. Часто работодатели идут навстречу в таких случаях и отпускают без проблем, ведь переезд – объективная причина.

Выход на новую работу или стажировку. Если у вас горят сроки выхода на новую должность, а две недели отработки мешают, лучший путь – договариваться. Формально «получил приглашение на новую работу» не прописано как уважительная причина в законе, поэтому просто указать это в заявлении и уйти раньше – не гарантированно. Лучше убедить нового работодателя чуть подождать или договориться с текущим об уменьшении срока. Можно также взять часть отпуска, как вариант. В крайнем случае – соглашение сторон. Не бросайте старую работу самовольно без оформления увольнения, это чревато прогулом и увольнением по статье.

Подытожим: двухнедельная отработка не высечена в камне. Закон учитывает жизненные ситуации. Если у вас есть весомые причины – используйте их, подкрепив документами, и увольняйтесь в нужные сроки. Если причин нет, но очень надо – ищите компромисс с работодателем или оформляйте соглашение. Всегда старайтесь действовать в правовом поле: увольнение “по собственному желанию” без предупреждения работодателя попросту невозможно (трудовой договор не прекращается, пока стороны не выполнят требования закона). Поэтому не ставьте себя в уязвимое положение – решайте вопрос цивилизованно.

Дистанционное увольнение

Современные реалии таковы, что многие работают удаленно – в другом городе или даже стране относительно работодателя. Кроме того, бывают ситуации, когда уволиться нужно, не посещая офис (например, вы уже переехали или находитесь на карантине). Как осуществить процедуру увольнения дистанционно, чтобы всё было законно?

Подать заявление удаленно. Основное требование – уведомить работодателя письменно. Если вы не можете передать заявление лично, есть несколько вариантов. Самый надежный с юридической точки зрения – отправить заказное письмо с уведомлением по почте на адрес компании. В сопроводительном письме укажите, что это заявление об увольнении, и просите уведомить о получении. Роструд еще в 2006 году разъяснил, что отправка заявления почтой допустима. Учтите только, что отсчет 14 дней начнется с даты получения письма работодателем. Почтовые задержки могут сдвинуть дату увольнения или, если письмо вдруг потеряется, работодатель вообще может не узнать о вашем намерении. Поэтому, если времени впритык, лучше выбрать более быстрый способ.

Электронное заявление. Трудовое законодательство с 2021 года признает электронные документы при взаимодействии с дистанционными работниками (если это прописано в трудовом договоре). Если у компании налажен электронный документооборот (ЭДО) с сотрудниками, вы можете подать заявление через эту систему или по электронной почте, подписав его усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП). Заявление, подписанное ЭЦП, юридически равнозначно бумажному с вашей подписью – это подтверждено Минтруда РФ в письме от 06.03.2020. То есть вы можете, не выходя из дома, подписать заявление электронной подписью и отправить через корпоративную систему либо даже e-mail (если работодатель принимает такие документы). Обязательно уточните у работодателя, признают ли они такой формат – в идеале, чтобы была официальная договоренность. Многие крупные компании сейчас уже перешли на ЭДО.

Если электронной подписи у вас нет, но отправить нужно срочно, можно направить скан заявления по e-mail и одновременно выслать оригинал почтой. Сам по себе скан без ЭЦП юридической силы не имеет, но работодатель может пойти навстречу и начать процедуру увольнения, пока оригинал в пути. Однако чтобы подстраховаться, попросите подтвердить получение заявления. В конечном итоге, подлинник заявления должен оказаться у работодателя, иначе увольнение не оформят.

Особенности для официально удаленных сотрудников. Если вы изначально оформлены как дистанционный работник, в вашем трудовом договоре должен быть прописан порядок обмена документами. Обычно там указывают, что документы (в том числе заявление об увольнении) могут передаваться по электронной почте или через информационную систему, и не требуют дублирования на бумаге. В таком случае просто соблюдайте оговоренную процедуру – например, вышлите скан с подписью на определенный адрес электронной почты работодателя. Трудовой кодекс также позволяет дистанционным работникам подавать заявление через представителя по доверенности либо иными способами, указанными в договоре. Но на практике электронных каналов хватает.

Официальное оформление и документы. После получения вашего заявления компания издаст приказ об увольнении и проведет расчеты. Вам дистанционно могут выслать копию приказа (по электронной почте). В последний день работы работодатель обязан выдать вам трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (форму СТД-Р) – в случае дистанционного работника это реализуется путем отправки заказного письма с уведомлением, если вы не можете забрать лично. Также все причитающиеся суммы должны перечислить вам не позднее последнего дня работы (на банковский счет, карту – так же, как обычно получаете зарплату). Если вы предпочитаете, чтобы документы переслали курьерской службой – можно обсудить и это.

Советы: При дистанционном увольнении важна коммуникация. Держите связь с работодателем: уточните, получили ли заявление, все ли в порядке с оформлением. Попросите выслать вам сканы необходимых документов (приказ об увольнении, записку-расчет) на e-mail. Также узнайте, когда и каким способом вам направят трудовую книжку/СТД-Р и справки. Как правило, никаких проблем не возникает, если обе стороны действуют добросовестно. Главное – убедиться, что ваша воля уволиться доведена до сведения работодателя официально и в срок.

Что делать в последний рабочий день: передача дел, документы, расчёты

Последний день работы – важный этап, когда нужно поставить финальную точку во всех вопросах. Вот чек-лист дел на последний рабочий день при увольнении:

1. Завершите передачу дел. К этому моменту вы, вероятно, уже подготовили все необходимые материалы для преемника (если он есть) или распределили задачи между коллегами. Последний день стоит посвятить тому, чтобы убедиться, что никаких “хвостов” не осталось. Пройдитесь по списку своих проектов и обязанностей: всё ли передано, доступы переданы, контакты клиентов или партнеров кому нужно сообщены, инструкции написаны. Если что-то требует пояснений – проведите финальные консультации. Ваш профессионализм оценивается тем, насколько вы облегчили жизнь команде после своего ухода. Также верните имущество компании, если еще этого не сделали: пропуск, ноутбук, рабочий телефон, документы. Лучше составить акт приема-передачи, чтобы не было вопросов.
2. Получите документы от работодателя. Работодатель обязан выдать вам в день увольнения трудовую книжку (если она у вас велась на бумаге) либо предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если вы отказались от бумажной книжки или изначально использовалась электронная). Обязательно заберите трудовую или СТД-Р – это основной документ о вашем стаже. СТД-Р могут выдать вам на бумаге или отправить электронно с подписью работодателя. Помимо этого, вы вправе запросить ряд справок:
   • Справка о доходах. Раньше это была 2-НДФЛ, сейчас единый справочный формат, подтверждающий ваши доходы и удержанный налог. Часто ее выдают по умолчанию за последний год. Если нет – можно попросить.
   • Справка по форме 182н (о заработке за последние 2 года) – понадобится, если в течение 30 дней после увольнения вы станете на учет по безработице для пособия, либо для нового работодателя при расчете больничных. Сейчас может использоваться и форма от ФСС, но лучше уточнить.
   • Справка об использовании отпуска – иногда требуется новому работодателю, чтобы знать, сколько дней отпуска вы уже использовали в этом рабочем году.
   • Копии приказа об увольнении – полезно иметь на руках, хотя не всегда требуется.

   По закону работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать копии документов, связанных с работой, и различные справки в срок до 3 рабочих дней. Рекомендуется написать такое заявление заранее (за несколько дней до ухода), чтобы в последний день вам всё подготовили. В противном случае могут отправить вам справки почтой позже.

3. Получите окончательный расчет. В день увольнения организация должна произвести все выплаты, которые вам причитаются. Это:
   • заработная плата за отработанные дни месяца увольнения;
   • компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска (если у вас остались неотгулянные отпуска, вам выплачивается денежная компенсация за них, рассчитывается по среднему заработку);
   • иные выплаты, положенные по трудовому договору или коллективному договору (например, бонусы, если предусмотрено выплатить при увольнении, выходное пособие по соглашению сторон и т.д.).

   Все эти суммы должны быть выплачены в последний рабочий день – никакого задержания быть не должно. Вы должны получить расчетный лист (записку-расчет), где расписаны начисления и удержания. Обратите внимание: если вы уходили «в минус» по отпускам (например, использовали отпуск авансом за еще неотработанные месяцы), из вашей финальной зарплаты могут удержать за лишние дни отпуска. Это нормальная практика – вам должны показать эти расчеты.

4. Ознакомьтесь с записями и подписями. В трудовой книжке проверьте запись об увольнении: должна быть указана формулировка основания (например, «уволен по собственному желанию, ст. 77 ч.1 п.3 ТК РФ») и стоять подпись ответственного лица и печать организации (если используется). Вы должны расписаться, что книжку получили. Если выдается СТД-Р, проверьте правильность заполнения: там перечисляются сведения о вашей работе в компании и причина увольнения. Также получите на руки копию приказа об увольнении – вы имеете право с ним ознакомиться и запросить копию.
5. Прощание с коллективом. Когда все формальности улажены, посвятите время тому, чтобы красиво попрощаться. Поблагодарите коллег за совместную работу, обменяйтесь личными контактами (телефон, LinkedIn, почта) с теми, с кем хотите поддерживать связь. Хороший тон – отправить прощальное письмо по корпоративной почте, адресовав его тем, с кем плотно работали, и руководству. В письме выразите благодарность за опыт, пожелайте успехов – и сообщите, как с вами связаться вне компании. Многие в последний день угощают офис тортом или пирогами, накрывают небольшой стол – это необязательно, но создает позитивную атмосферу и запоминается коллегам. Главное – оставить после себя хорошее впечатление.
6. Рекомендации на будущее. Имеет смысл попросить у руководителя или коллег рекомендации. Например, ваш менеджер может выступить вашим референтом при трудоустройстве – спросите у него лично, можно ли дать его контакты и рассчитывать на положительный отзыв. Также можно попросить написать вам рекомендательное письмо. Сделать это можно и после увольнения через LinkedIn или электронную почту, но в последний день удобно прояснить, к кому вы можете обращаться за рекомендациями. Хорошие рекомендации – ценнейший актив для топ-менеджеров и специалистов.

В целом, последний день – это подведение итогов. Получив документы и расчеты, вы официально свободны. Постарайтесь уйти, полностью рассчитавшись друг с другом с работодателем: вы отдали все, что принадлежит компании, и получили все, что причитается вам. Тогда вы сможете с чистой совестью и лёгким сердцем шагнуть в новое профессиональное будущее.

Как уволиться без скандалов и сохранить репутацию

Для любого специалиста, особенно управленца, крайне важно сохранить деловую репутацию при увольнении. Мир тесен: ваши бывшие коллеги и начальники могут встретиться вам в профессиональной среде вновь, стать партнерами или дать отзыв о вас кому-то еще. Поэтому уходите «на позитиве», цивилизованно, избегая конфликтов. Вот ключевые рекомендации, как уволиться красиво:

Не сжигайте мосты. Самое главное правило – не уходите, хлопнув дверью. Даже если причина увольнения – негатив на работе, постарайтесь оставить о себе хорошую память. Избегайте скандалов, обвинений, грубости. Проявите уважение ко всем: к руководству, к HR, к подчиненным и коллегам. Вы – профессионал и зрелый человек, а значит, умеете держать марку. Корректное и умное поведение при увольнении – залог оптимальных условий для вашего будущего успеха. Не позволяйте эмоциям взять верх. Если очень хочется высказать всё, что накипело – лучше сделайте это после, в кругу друзей, а не на рабочем месте.

Говорите о своем уходе без негатива. Когда сообщаете коллегам об увольнении или прощаетесь, делайте акцент на положительных моментах. Поблагодарите за совместную работу, подчеркните, чему научились в компании, какие хорошие воспоминания уносите с собой. Не обсуждайте негатив – ни условия труда, ни ошибки руководства, ни «какие все плохие». Также не бахвальтесь тем, что уходите на лучшую работу с большой зарплатой – это может вызвать лишние эмоции у остающихся. Будьте скромны и дипломатичны. После увольнения тоже не говорите дурно о бывшем работодателе публично и в профессиональном сообществе. Если вас спросят на новом месте, почему ушли, – найдите нейтральную формулировку, без поливания грязью прошлого места.

Работайте добросовестно до конца. Одна из типичных ошибок – «отпускать вожжи» после подачи заявления. Некоторые считают: раз ухожу, можно особо не стараться. Это неверно. То, как вы трудитесь в последние дни, очень запоминается. Настоящий профессионал будет лоялен и ответственен до последнего часа. Выполняйте задачи как прежде, не перекладывайте свою работу на других без необходимости. Избегайте разговоров «мне уже всё равно, я ухожу» – они демотивируют команду и показывают вас не в лучшем свете. Вместо этого проявите уважение: завершите дела, помогите коллегам разобраться с вашими проектами, обучите приемника, если он есть. Такое поведение вызывает уважение даже у тех, кто сожалеет о вашем уходе.

Уходя, сохраняйте профессионализм и позитивный настрой – это поможет избежать конфликтов и оставить о себе хорошее впечатление.

Соблюдайте корректность и конфиденциальность. До официального объявления не распространяйтесь об увольнении. После объявления – контролируйте информацию: достаточно одного сообщения всем, кого это касается. Не устраивайте «шум» вокруг своего решения, не обсуждайте за глаза руководителей или политику компании. Держите нейтралитет в разговорах. Если вас провоцируют на негатив («ну расскажи честно, почему уходишь?»), ответьте обтекаемо и переведите разговор на конструктив.

Прощайтесь красиво. В последний день обязательно поблагодарите всех, кто с вами работал. Можно лично обойти отделы или ключевых коллег, сказать пару теплых слов. Организуйте при желании небольшой прощальный кофе-брейк. Коллеги оценят жест, и вы оставите о себе добрую память. В прощальном письме (если пишете) отметьте, что были рады сотрудничать, пожелайте успехов команде. Такой финал очень важен для репутации: он показывает вашу зрелость и уважение к людям.

Поддерживайте связь. Уходя, обменяйтесь контактами с теми, с кем хотели бы пересечься в будущем. Добавьте коллег в LinkedIn или другие профессиональные сети. После увольнения не пропадайте навсегда – иногда поздравьте бывших коллег с праздниками, успехами компании (если уместно). Это поможет сохранить сеть контактов. Тогда ваше увольнение не будет «прощанием навсегда», а скорее шагом в новой роли, при этом отношения сохранятся.

Не портите имущество и данные. Казалось бы очевидно, но на всякий случай: не удаляйте файлы, не уносите конфиденциальные данные, не повреждайте ничего назло. Всякое бывает – иногда обиженные сотрудники могут что-то испортить в отместку. Это абсолютно недопустимо и противозаконно. Оставьте после себя порядок: очистите свой рабочий компьютер от личных файлов, передайте пароли от рабочих аккаунтов, не уносите документов. Это тоже часть вашей репутации – порядочность.

В общем, подход такой: уходите так, как хотели бы, чтобы уходили ваши подчиненные. С достоинством, уважением и благодарностью. Тогда бывшие коллеги скажут о вас: «Он/она – профессионал до мозга костей и просто отличный человек». А это дорогого стоит в любом сообществе.

Частые ошибки при увольнении

Рассмотрим напоследок типичные ошибки, которые совершают сотрудники при увольнении. Зная их, вы сможете их избежать:

• Импульсивное решение без плана. Уйти «сгоряча», в порыве эмоций – одна из главных ошибок. Например, написать заявление после ссоры с начальником, не продумав дальнейшие шаги. Увольнение должно быть взвешенным: убедитесь, что у вас есть план или хотя бы понимаете, что будете делать дальше. Не бросайте работу просто потому что «надоело» – без финансовой подушки и нового места это чревато стрессом.
• Несоблюдение процедуры. Некоторые пытаются уволиться, просто перестав выходить на работу или сообщив устно и решив, что этого достаточно. Это грубейшая ошибка. Всегда оформляйте увольнение официально – письменным заявлением и приказом. Иначе рискуете получить увольнение за прогул и испортить трудовую книжку. Другая ошибка – нарушить срок предупреждения (например, уйти раньше, не договорившись, или не выйти после отпуска). Это тоже может обернуться проблемами вплоть до материальной ответственности. Следуйте требованиям закона, даже если отношения с работодателем оставляют желать лучшего.
• Конфликтное поведение. Устроить скандал при увольнении, наговорить лишнего коллегам или руководству, хлопнуть дверью – всё это порой очень хочется сделать, особенно если накопились обиды. Но такое поведение почти всегда потом пожалеешь. Это сиюминутное удовлетворение, за которое вы платите испорченной репутацией. Будьте выше этого – уходите достойно, как мы описали в разделе 9. Не позволяйте другим втянуть вас в конфликты и сами не инициируйте.
• Хвастовство или сравнение с коллегами. Иногда увольняющийся начинает откровенничать: «Да мне в новом месте вдвое больше платят, а тут вы держитесь…». Это бьет по атмосфере в команде и выглядит некорректно. Не сравнивайте, кто где лучше устроился. Лучше вообще не распространяться о новом месте подробно – скажите, что есть интересный шанс, но без деталей про зарплаты и должности.
• “Отпускание руля” до срока. Как отмечалось, некоторые после подачи заявления работают спустя рукава. Или начинают приходить позже, уходить раньше, брать отгулы без нужды. Это заметят и запомнят. Руководитель может даже изменить свое к вам отношение и, например, не дать рекомендацию, хотя собирался. Не портьте финальные дни – дорабатывайте честно. И не уходите раньше оговоренной даты без разрешения: это серьезный проступок.
• Неполная передача дел. Оставить после себя хаос – плохой тон. Ошибка – не подготовить преемника, не передать пароли, контакты, текущие задачи. Потом, когда вам будут названивать с бывшей работы с просьбами объяснить где что лежит, будет неловко. Гораздо лучше заранее все структурировать и передать спокойно до ухода.
• Невнимательность к документам и расчету. Бывает, сотрудник в спешке забыл получить трудовую книжку или не проверил сумму выплат. А потом обнаружил ошибку. Всегда проверяйте все бумаги на месте: правильно ли указана причина увольнения, все ли деньги перевели. Если чего-то не выдали – сразу требуйте. После увольнения добиться исправлений сложнее. Внимательно читайте, что подписываете в последний день (например, обходной лист, акт сверки взаиморасчетов).
• Слишком много информации в соцсетях. В эпоху соцсетей люди порой сразу публикуют посты вроде «Наконец-то я ушел из этого кошмара! Свобода!». Помните, что подобные вещи могут увидеть и ваши бывшие, и потенциальные работодатели. Не стоит публично обсуждать детали увольнения, поливать грязью компанию или руководителя – это точно не добавит вам очков. Лучше сообщите о поиске новых возможностей в нейтральном ключе.
• Сжигание мостов с коллегами. Полный разрыв контактов, игнор сообщений от бывших коллег – тоже не лучшая стратегия. Вы можете больше не работать вместе, но поддерживать доброжелательные отношения – нормально и полезно. Не игнорируйте приглашения в профессиональные соцсети, не удаляйте бывших коллег из связей. Никогда не знаешь, где пересечетесь вновь.
• Непросьба о рекомендации. Упустить шанс заручиться хорошей рекомендацией – ошибка, особенно для руководителей. Если вы уходите в нормальных отношениях, попросите рекомендательное письмо или хотя бы устную договоренность, что вас порекомендуют. Потом, спустя время, может быть сложнее это сделать. Так что лучше решить вопрос на берегу.

Подводя итог, идеальное увольнение – это когда вы уходите по-доброму, по закону и подготовившись. Ошибки же чаще всего связаны с эмоциями или невнимательностью. Постарайтесь их избежать, и ваше расставание с компанией пройдет гладко, а главное – не помешает вашей дальнейшей карьере.

Увольнение с работы – серьезный шаг, особенно для состоявшихся профессионалов. Подойдите к нему ответственно: оцените ситуацию, подготовьтесь морально и юридически, действуйте в рамках закона и этики. Как мы выяснили, можно уволиться быстро и безболезненно при должном подходе. Пусть ваше увольнение станет началом нового этапа карьеры, а не источником проблем. Следуя советам выше, вы сохраните хорошую репутацию и добрые отношения, открыв перед собой двери к новым возможностям. Удачи вам в дальнейших профессиональных достижениях!