Правильное составление резюме часто является залогом начала вашей успешной карьеры. Вы можете быть трижды профессионалом, но если вы не сможете донести эту информацию, ваш потенциальный работодатель может вас просто проигнорировать. Именно потому так важно знать, как составить резюме, наглядно демонстрирующее все ваши достоинства.
Общие правила
- Рекрутеры – люди занятые. Потому целью вашего резюме должно быть в кратчайшие сроки показать, почему именно вы идеальный кандидат. По этой причине нужно еще в заголовке обозначить, на какую должность вы претендуете, а сам текст резюме излагать лаконично, тезисно. Не нужно растекаться мыслью по древу на пять страниц текста – у рекрутера просто нет времени читать такие опусы. В лучшем случае он не дочитает его до конца. В худшем – и вовсе не возьмется за чтение, испугавшись большого объема.
- Пишите грамотно. Даже одна опечатка может охарактеризовать вас как человека небрежного, невнимательного к деталям. Так что перед отправкой еще раз внимательно перечитайте написанный текст. А если орфография и пунктуация не ваши сильные стороны, можно дополнительно попросить прочесть резюме кого-то из близких.
- И последнее. Если вы претендуете на должности в разных компаниях, напишите под каждую отдельное резюме. Создать шаблонный документ и отправить его массовой рассылкой – грубая ошибка, которая может стоить вам желаемой должности.
Как составить резюме: самое главное за 4 минуты
Выбор типа резюме
Для начала несколько слов о выборе правильного типа резюме. Если вы планомерно строили карьеру внутри одной отрасли – выбирайте хронологический тип. В нем акцент делается именно на вашем карьерном пути. Часто меняли работу в разных отраслях или имеете серьезные пробелы в хронологии построения карьеры? Тогда лучше составить резюме функциональное, акцентирующее внимание на ваших навыках и достижениях. Все в порядке и с навыками, и с карьерой? Смело выбирайте гибридный тип и отражайте в нем все свои достоинства. Как вариант, можно еще составлять резюме креативного типа, но он подходит для крайне узкого круга профессий и заслуживает отдельной статьи.
Оформление резюме
Название файла
Название файла должно содержать ваше ФИО и должность (вакансию). Например, Иванов Иван Иванович Менеджер по логистике. Писать «Резюме» совсем не обязательно. Рекрутер и так знает, что вы ему прислали и зачем.
Размер
Размер вашего резюме с фотографией не должен превышать 400-500 Кбайт, иначе могут быть сложности с его отправкой.
Формат файла
Используйте самые распространенные форматы (doc или pdf), чтобы у рекрутера не возникло сложностей с его открытием.
Объем
Максимальный объем 2 страницы. Все подробности — на собеседовании.
Структурирование текста и использование в оформлении разных шрифтов и цветов
Как оформить резюме? Используйте стандартные шрифты Word (Calibri, Arial, Times New Roman). Цвет текста только черный. Из выделений – жирный шрифт для заголовков. Четко структурируйте информацию с помощью заголовков, списков и т.д.
Структура резюме
1. Фото
Большинство организаций сейчас предпочитает резюме с фотографией, чтобы сразу видеть человека, претендующего на должность.
Что делать нужно:
- Выбирать цветную фотографию хорошего качества на нейтральном светлом фоне.
- Отдать предпочтение фото в деловой одежде с умеренным макияжем. Минимум аксессуаров для женщин и аккуратная стрижка для мужчин.
- Если обстановка позволяет, можно сделать фото на вашем нынешнем рабочем месте.
Чего делать не нужно:
- Отправлять групповое фото.
- Отправлять фото с отдыха, в купальнике, или дома на фоне ковра.
- Отправлять фото, на котором лицо закрывают очки или шляпка.
- Игнорировать этот пункт. Многие рекрутеры просто не станут рассматривать резюме без фотографии.
Пример фото для резюме
2. Проживание
Указываем город и район. Если Вы готовы к переезду в другой город, укажите: «Готов(-а) к переезду в г. …»
Пример описания «Проживания»
3. Контакты
Крайне важный пункт, потому отнеситесь к его заполнению внимательно.
Что делать нужно:
- Указать несколько способов с вами связаться (контактные телефоны, электронная почта).
- Убедиться в работоспособности указываемых контактов.
Чего делать не нужно:
- Указывать в качестве контакта нерабочий телефон или просто отключать его после отправки резюме. Достаточно пропустить один звонок от рекрутера, и на собеседование пригласят уже не вас.
- Указывать в качестве контакта электронную почту с игривым названием. Если у вас еще нет именной электронной почты, обязательно обзаведитесь ею на стадии поиска работы. Игривые е-мэйлы – верх непрофессионализма и могут стать причиной отказа вам как соискателю.
Пример описания блока «Контакты»
4. Желаемая должность
Казалось бы, тут все понятно: указываем должность, на которую претендуем. И все же и в этом пункте часто допускают ошибки.
Что делать нужно:
- Четко обозначить, на какую должность вы претендуете.
Чего делать не нужно:
- Перечислять все свободные должности компании, утверждая, что справитесь с любой из них. Вы, конечно, вполне можете быть таким человеком-оркестром, и все же цель у вас должна быть одна. Иначе у рекрутера может сложиться впечатление, что вам все равно, кем работать – а это уже легкомысленное отношение к выбранной должности.
- Оставлять этот пункт без внимания. Рекрутер должен сразу понимать, резюме на какую должность он читает. Вчитываться в ваш опыт работы и навыки, пытаясь догадаться, на какой должности вы хотите этот опыт и умения применить, никто не станет.
Пример описания «Желаемой должности»
5. Желаемый уровень дохода
Пункт, который часто становится камнем преткновения в составлении резюме.
Что делать нужно:
- Указать, какую оплату вы хотели бы получать на руки после налогообложения.
Чего делать не нужно:
- Путать «желаемый» уровень дохода с «мечтаемым». Мы все хотели бы получать за любимую работу миллионы, но нужно оценивать трезво и свои возможности, и возможности работодателя. Слишком высокая цифра в этом пункте может отпугнуть рекрутера.
- Излишне скромничать, обозначая цифру ниже среднего уровня оплаты на аналогичных должностях. Такое занижение совсем не гарантирует, что вас возьмут на эту должность, желая сэкономить. Скорее наоборот, рекрутера могут насторожить такие низкие требования. Возможно, вы чувствуете себя недостаточно компетентным для этой должности, если готовы работать за небольшие деньги?
Пример описания «Желаемого уровня дохода»
6. Ключевые навыки
Один из главных пунктов.
Что делать нужно:
- Выбрать 5-7 ваших навыков, оптимально подходящих для выбранной должности. Это могут быть экспертные знания, важные для отрасли, в которой вы хотите работать, умение работать со специальными программами или техникой, необходимой на вашей будущей должности, или навыки управления коллективом, если вы претендуете на должность руководителя.
Чего делать не нужно:
- Указывать более семи навыков. Остановитесь только на ключевых.
- Делать акцент на навыках, которые мало помогут вам в работе, на которую вы претендуете.
- Путать навыки и достижения. В этом пункте вы указываете, что вы умеете делать, а не то, чего вы этими умениями добились.
- Такие навыки, как владение компьютером и иностранными языками, лучше указывать в пункте «Дополнительная информация».
Пример описания блока «Ключевые навыки»
7. Достижения
Тут вы описываете все, чего добились благодаря описанным в шестом пункте навыкам.
Что делать нужно:
- Указать в виде списка до пяти ваших ключевых достижений.
- Обязательно выделить этот пункт.
- Использовать в описании достижений больше цифр: количество приведенных клиентов, проценты, на которые возросли продажи и т.д.
- Завоевывали за время работы профессиональные награды? Обязательно укажите в этом пункте.
- Если вы претендуете на должность руководителя, обязательно укажите и достижения своей команды. Это характеризует вас как успешного лидера.
Чего делать не нужно:
- Указывать достижения, не имеющие ничего общего с должностью, на которую вы претендуете.
- Приписывать себе чужие достижения: вы должны суметь подтвердить все, что указываете в этом пункте резюме.
Пример описания блока «Достижения»
8. Опыт работы
Тут указываем свой карьерный путь за последние 10 лет (3 последних места работы).
Что делать нужно:
- Указать в обратном хронологическом порядке 3 предыдущих рабочих места (или все места работы за последние 10 лет).
- Правильный формат этого пункта:
- месяц и год начала работы – месяц и год окончания – должность с указанием занятости
- название компании (полностью) и ее форма собственности с указанием ссылки на сайт компании и города ее расположения
- сфера деятельности компании
- должностные обязанности (кратко, 5-7 основных)
- Все, что выходит за пределы десятилетнего опыта работы, указываем кратко: год начала работы – год окончания – название организации – должность.
Чего делать не нужно:
- Умалчивать ценный опыт работы, если он не подтвержден записью в трудовой книжке. Вашему потенциальному работодателю в первую очередь интересно, с какой работой вы сможете справиться, и уже потом – что там указано в вашей трудовой. Потому обязательно описывайте весь опыт работы, который может вам пригодиться на новой должности. Но не забудьте указать, на каких условиях вы работали (без оформления, по договору подряда и т.д.).
- Выделять больше одной записи под одну организацию. Даже если компания, в которой вы работали, меняла название, или вы переходили на аналогичную должность внутри одного холдинга и т.д., опишите это одним пунктом, чтобы не запутать рекрутера и не создать впечатление слишком частой смены рабочего места.
Пример описания блока «Опыт работы»
9. Образование
Что делать нужно:
- Указать в обратном хронологическом порядке основное и дополнительное (если таковое имеется) высшее и/или среднее специальное образование.
- Правильный формат для этого пункта: год окончания образования – название учебного заведения – факультет – специальность – квалификация.
- При необходимости можно указать дополнительное образование (курсы, семинары и т.д.) в формате: год прохождения – название учебного учреждения – название курса.
Чего делать не нужно:
- Указывать учебные заведения в качестве аббревиатуры. Рекрутер не обязан знать поименно все вузы страны, но должен сразу понять, где именно вы учились.
- Перечислять все пройденные за жизнь курсы и семинары, если они не имеют отношения к должности, на которую вы претендуете.
- Наоборот, умалчивать о семинарах или тренингах, повлиявших на ваши профессиональные качества.
- Особую ценность имеет обучение, пройденное за последние 5-10 лет.
Пример описания блока «Образование»
10. Дополнительная информация
Как правило, этот пункт отводят для навыков, которые не вошли в шестой пункт.
Что делать нужно:
- Указать уровень владения иностранными языками в соответствии с европейской классификацией (Elementary, Pre-Intermediate, Intermediate, Upper-Intermediate, Advanced, Fluent для английского языка).
- Указать уровень владения компьютером (Пользователь, Уверенный пользователь, Продвинутый пользователь, Программист). Можно также указать программы, которыми вы владеете.
Чего делать не нужно:
- Воспринимать этот пункт как место для своей полной биографии. Достаточно будет описать указанные выше навыки. Более детальную информацию лучше оставить для собеседования.
Пример описания блока «Дополнительная информация»
11. Рекомендации
Достаточно обозначить: «Рекомендации предоставляются по запросу».
Пример описания «Рекомендаций»
Образец 2020 года
Значительно упростить задачу по составлению резюме вам помогут образец и бланк, подготовленные специалистами нашего агентства. Имея перед собой составленный профессионалами образец, намного легче понять структуру резюме и то, как правильно заполнять каждый раздел.
Как выглядит профессиональное резюме
Скачать образец
Скачать чистый бланк резюме
20 популярных примеров по профессиям
В помощь соискателю наши эксперты составили примеры резюме для различных профессий. Все примеры доступны в редактируемом формате DOC (Word). Вы можете выбрать подходящий для себя образец и на его основе написать свое резюме, которое произведет должное впечатление на работодателя.
- Для бухгалтера
- Для врача
- Для дизайнера
- Для директора
- Для генерального директора
- Для журналиста
- Для инженера
- Для исполнительного директора
- Для коммерческого директора
- Для менеджера по логистике (логиста)
- Для менеджера по продажам
- Для менеджера по работе с клиентами
- Для менеджера IT-проектов
- Для начальника производства
- Для руководителя
- Для руководителя отдела
- Для руководителя строительных проектов
- Для системного администратора
- Для финансового директора
- Для юриста
Особенности составления резюме на английском языке (CV)
Структура и требования к оформлению англоязычного и русскоязычного резюме очень близки, но западные критерии составления резюме несколько отличаются от российских. Поэтому для составления резюме на английском языке вам понадобятся соответствующие советы и примеры.
- Указывая свое имя в англоязычном резюме, не забудьте, что отчество указывать не нужно, а фамилия должна идти после имени, а не наоборот (Федоров Иван Петрович — Ivan Fedorov).
- Одно из главных отличий английского резюме от русского — раздел Objective («Цель»). В нем указывается должность, которую вы хотите занять.
- Большое значение за границей придают рекомендациям с прошлых мест работы, поэтому почти каждое резюме на английском языке должно содержать фразу — References are available upon request («Рекомендации предоставляются по требованию»).
Помните: недостаточно просто сделать перевод с русского языка: при составлении англоязычного резюме необходимо учитывать все нюансы оформления. Для тех, кто собирается искать работу за границей или претендует на должность в международной компании, мы предлагаем бланк резюме на английском языке и образец его заполнения, составленные высококвалифицированными специалистами.
Сопроводительное письмо
Помимо резюме, мы также советуем написать сопроводительное письмо, составлением которого соискатели часто пренебрегают. Это хороший способ выделиться среди других кандидатов и привлечь внимание к своему резюме.
Текст сопроводительного письма должен быть достаточно информативным, но лаконичным. Начинается он с формального обращения к работодателю. Обязательно укажите название интересующей вас вакансии и источник информации о ней. Далее кратко расскажите о том, почему вы хотите работать именно в этой компании, опишите свои навыки и опыт работы.
Приветствуется наличие рекомендаций с предыдущих мест работы. В конце сопроводительного письма укажите актуальные контактные данные, по которым с вами можно связаться, и поблагодарите работодателя за уделенное вам время.
Пример сопроводительного письма:
«Здравствуйте, Анна Васильевна!
На сайте Вашей компании я узнал, что у вас открыта вакансия торгового представителя. Я уже почти 6 лет работаю в сфере продаж и думаю, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне быстро адаптироваться к новым обязанностям.
Прошу ознакомиться с более детальной информацией о моем опыте и достижениях в приложенном резюме. Вы можете связаться со мной по телефону (123) 456-78-91.
Заранее благодарю за внимание к своей кандидатуре.
С уважением, Петров Ф. И.»
Портфолио в резюме
Портфолио может прилагаться к резюме, чтобы продемонстрировать рекрутеру примеры работ, которые дают представление о соискателе как о специалисте. Конечно, наличие портфолио подходит не всем профессиям, а только тем, чьи профессиональные достижения можно представить визуально (проекты и работы). Для музыканта портфолио — это его записи, для копирайтера — тексты, для программиста — ссылки на сайты и так далее.
Постарайтесь собрать в портфолио 5–7 своих лучших работ или проектов. Желательно, чтобы ваш «портфель» выглядел структурировано и аккуратно: вы можете разместить свои работы как в хронологическом порядке, так и в зависимости от жанра, стиля. Ориентируйтесь в своем выборе на желаемую должность: если собираетесь писать статьи о туризме, вложите в портфолио тексты, приближенные именно к этой теме.
Также возможен вариант креативного «портфеля» — собственный сайт с примерами работ, блог или фотокнига. Можно использовать специальные сервисы для создания портфолио.
Где разместить
В настоящее время очень распространенным вариантом размещения резюме являются широко известные специализированные сайты по поиску работы (hh.ru, www.superjob.ru). Это основные сайты по трудоустройству, на которых выкладываются почти все вакансии. На других сайтах информация дублируется.
Резюме можно разместить в социальных сетях (Телеграм, Facebook, ВКонтакте и др.) как на своей странице, так и в группах по поиску работы, а также на специализированных форумах. Еще один вариант — регистрация в профессиональных социальных сетях, где профиль максимально приближен к резюме (LinkedIn, Pprofessionali.ru и др.). Работодатели часто используют данные ресурсы для поиска сотрудников.
Также вы можете обратить внимание на сайты по трудоустройству того региона, в котором проживаете, подать мини-резюме в газету или обратиться в местный центр занятости.
Как отправить резюме работодателю
Когда резюме уже составлено, к его отправке стоит отнестись достаточно серьезно, чтобы первое впечатление работодателя о вас было положительным, а письмо не попало в папку «Спам» и дошло до адресата.
Отправляя резюме электронной почтой, не забудьте про поле «Тема», его обязательно нужно заполнить. Тема должна пояснять цель вашего обращения и указывать на желаемую должность. Например: «Резюме Гнатенко Р. П. на должность парикмахера», «Отклик на вакансию преподавателя немецкого языка».
В тело письма поместите небольшое сопроводительное письмо с краткими сведениями о том, почему именно вы должны занять вакансию, на которую претендуете. Само резюме должно быть прикреплено отдельным файлом с расширением «doc» или «PDF». Названия прикрепленных файлов тоже должны быть понятными и информативными (например, «Резюме_Киселева_переводчик»).
Заключение
Надеемся, что благодаря нашим рекомендациям, вас обязательно пригласят на собеседование. Собеседование — это следующий этап в поиске работы и мы предлагаем ознакомиться с подробным материалом о том, как пройти собеседование.
