Аутстаффинг — это востребованный на сегодняшний день метод управления трудовыми ресурсами. Он позволяет компаниям привлекать необходимых сотрудников без увеличения штатной численности и связанных с этим налоговых и административных издержек.
Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг — это предоставление компанией-исполнителем (аутстаффером) персонала в распоряжение компании-заказчика для выполнения работ на ее территории. При этом аутстаффер выступает официальным работодателем сотрудников, оформляет их в своем штате, выплачивает заработную плату, перечисляет налоги и взносы.
Компания-заказчик определяет задачи, условия труда и контролирует работу привлеченных специалистов, но юридически они не являются ее сотрудниками. Таким образом, аутстаффинг отличается от аутсорсинга персонала, при котором сторонняя организация полностью берет на себя решение определенной бизнес-задачи.
Отличия аутстаффинга и аутсорсинга персонала
Основные различия между этими двумя моделями следующие:
- При аутстаффинге персонала компания-заказчик определяет задачи, а аутстаффер предоставляет сотрудников. При аутсорсинге персонала аутсорсер берет на себя и выполнение задач.
- В случае аутстаффинга компания-клиент осуществляет контроль и управление персоналом, в аутсорсинге этим занимается сторонняя организация.
- Аутстаффинг предполагает оплату рабочего времени сотрудников, аутсорсинг персонала — оплату конкретного результата.
Преимущества аутстаффинга
Основные выгоды, которые получают компании, применяющие аутстаффинг, включают:
- Снижение налоговой нагрузки и оптимизация расходов на персонал. Аутстаффер берет на себя все обязательные выплаты.
- Разгрузка HR и бухгалтерии. Кадровое и бухгалтерское сопровождение сотрудников ложится на аутстаффера.
- Возможность оставаться на УСН, увеличивая штат за счет «арендованных» сотрудников.
- Минимизация рисков, связанных с трудоустройством иностранцев и временным персоналом.
- Быстрое масштабирование бизнеса за счет привлечения «готовых» специалистов.
Сферы применения
Наиболее востребован аутстаффинг в следующих отраслях:
- Строительство. Позволяет варьировать численность штата в зависимости от сезона.
- Клининговые услуги. Помогает оперативно закрывать потребность в рабочих кадрах.
- Общественное питание. Решает проблемы с оформлением и обучением персонала.
- Производственная деятельность. Помогает соблюсти все требования по охране труда.
- IT-сфера. В последние годы именно IT-аутстаффинг стал одним из наиболее востребованных направлений. Он позволяет оперативно привлекать недостающих специалистов для реализации проектов без расширения штата.
Правовые ограничения
В России, несмотря на популярность аутстаффинга, его использование ограничено законодательно. Так, передавать сотрудников в аренду могут только специализированные частные агентства занятости, отвечающие ряду требований. Кроме того, есть случаи, когда аутстаффинг запрещен — например, для замены бастующих работников или на опасных производственных объектах.
Таким образом, аутстаффинг предоставляет компаниям гибкий и выгодный инструмент управления персоналом, но требует соблюдения определенных правил.